人気ブログランキング | 話題のタグを見る

2023年6月2日 出席・親睦活動委員会 委員長 吉田 拓也

ロータリー親睦活動月間
「本年度 出席・親睦活動委員会~振り返り~ 課題と検証」

本来の月間卓話主旨とは異なるかもしれないが、本年度1年間の活動を振り返り、反省・課題点を見出し、次年度以降に活かせるような機会に出来ればと思う。
まず、クラブ事業の活動方針について、事業計画書に記載した内容を振り返ると「柳瀬会長のクラブ運営方針「紡ぎ・育む」に基づき、例会並びに予定行事において、会員及びその家族の美しい親睦、相互連帯が深まるよう努める」また、「50周年イヤーにふさわしい記憶に残る例会・行事を行い、それが、会員の増強・親睦の一助となるよう、工夫と情報発信の精度を高める」と計画を打ち出した。具体的な活動として掲げた項目は5つ ①受付における積極的な挨拶と声掛け、②ゲスト・ビジターへの丁寧な接遇と紹介、③出席率向上に繋げる出席率の発表、④皆勤・精勤会員の紹介及び敬意を持った表彰、⑤会員及び配偶者への誕生日プレゼントの実施 を掲げる。➀に関しては、当初、メンバーで年間計画及び役割分担を決めたわけだが、残念ながら、限られたメンバーのみでの受付となる。「会員歴浅い班」と「先輩班①・②」とチーム分けをしたが、通常業務も多忙の中で、機能させるには至らず。②に関しては、今年度はコロナ禍ということもあり、ゲスト・ビジターが少なく、その局面は稀だったが、意識付けは出来たのでは。③に関しては、基本 委員長である私が行うも、次年度にはなるべく若い会員の発言する機会を作ってもいいのでは!と感じる。④に関しては、敬意をもって紹介が出来たと思うが、記念撮影をする「雑誌・広報委員会」との連携・意識付けに課題を感じた。⑤に関しては、本年度は、金額ではなく気持ちということで「スマホ&メガネホルダー」をプレゼント。配偶者へは、お花のプレゼントを継続実施。私のような単身赴任者にとって、ロータリーから花が届く事で、非常に感謝され、ロータリー活動に対する妻の理解・印象が大変良く、今後も継続を期待。
本年度の出席親睦活動委員会の予算配分は140万円の活動費。ホテルをはじめイベントを行うには、食材及び原材料費の高騰に伴い、例年同様のイベント費用配分では、危険と心得スタート。プールサイドパーティーでは、例年の外注音楽・余興に比べ、地元のハワイアンダンススクールに掛け合い、出演料を抑え、クリスマス家族会では、同じく余興を割愛し、皆さんに豪華景品が当たるよう費用配分を割り当て、花見例会では、公共の船着場開港に伴う入港予定会社のトライアル料金で協力してもらい、効率催行を心掛けた。
合わせて、会員及び配偶者の誕生日プレゼント、毎月行う「皆勤賞・精勤賞」のプレゼントを加えても、その都度の会費収入や例会費用の充当もあり、129万と予算内で着地・終了する予定。 次年度の予算案が先日配布されたが、明確な会員増がなく、予算内でのやりくりは受難が否めないが、会員増強・退会阻止にむけ、目玉の情報集会の継続・構築を期待する。また、出席親睦委員会は、委員長1人ではなにも出来ない。一番所帯の多い、クラブ奉仕委員会かと思うので、会合を重ね、役割分担を明確にし、計画的に委員会が遂行されることを祈念する。


# by osakajotorc | 2023-06-09 11:00 | 卓話